Planung und Information - Kursbucher
Vielen Dank für das Vertrauen und dafür, dass Sie uns gewählt haben. Unten auf dieser Seite finden Sie Informationen und unsere Empfehlungen für Ihren Aufenthalt. Wir verfügen über viele Jahre Erfahrung in der Planung und Durchführung von Aufenthalten und helfen Ihnen gerne weiter.
Zeit für die Planung
Um den Überblick über die Anzahl und diejenigen, die wir sowohl für die Vorbereitung im Besprechungsraum, die Essenszubereitung als auch zum Einchecken in das Zimmer benötigen, zu behalten, brauchen wir einen guten Dialog über Ihre Veranstaltung. Wir werden Sie 12 Wochen vor Ihrer Ankunft kontaktieren, um diesen Dialog zu beginnen, und dann erneut 4 Wochen vor Ihrer Ankunft, wenn die Planung beginnt. Wir erwarten, dass der Aufenthalt spätestens 2 Wochen vor Ihrer Ankunft vollständig geplant ist. Details und Anpassungen in den letzten 2 Wochen sind wichtig, um sicherzustellen, dass alles bereit ist, bevor der große Tag kommt.
Ihr persönlicher Buchungskoordinator
Unsere beiden erfahrenen Buchungskoordinatoren werden sicherstellen, dass Ihre Wünsche und Bedürfnisse vor Ihrer Ankunft berücksichtigt werden: Camilla Berggaard, Buchungsverantwortliche, Tel: 93 01 99 41, E-Mail: cb@sundvolden.no Camilla Heggelien Aasheim, Buchungskoordinatorin, Tel: 46 50 84 63, E-Mail: cha@sundvolden.no Zusammen verfügen sie über 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel, Betrieb und Planung von A bis Z. Sie sind hier, um Ihre Wünsche und Bedürfnisse zu erfüllen.
Navneliste / Romliste og Allergier
Um die Kommunikation mit Namenslisten so einfach wie möglich zu gestalten, bitten wir Sie, unsere Vorlage zu verwenden. Diese stellt sicher, dass wir die benötigten Informationen erhalten. Dies betrifft sowohl Essensvorlieben und Allergien als auch die Namen der Übernachtungsgäste und mit wem sie ggf. ein Zimmer teilen. Angemeldete Allergien werden mit 100,- NOK pro Person und Tag berechnet. Dies umfasst die Bereitstellung von speziellen Mahlzeiten an diesem Tag. Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass Allergien, die während der Mahlzeit oder zu Beginn der Mahlzeit gemeldet werden, mit 300,- NOK pro Person berechnet werden.
Raum
Wir empfehlen Ihnen, unsere Verkaufsbedingungen zu lesen, da diese einen Teil unseres Vertrags für Ihren Aufenthalt darstellen.
In dieser Übersicht finden Sie Fristen für Änderungen in der Anzahl und anderen wichtigen Informationen für Sie als Besteller.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, uns über die Anzahl, Bedürfnisse und Änderungen zu informieren.
Wenn Sie eine Ankunft am Tag zuvor benötigen, empfehlen wir Ihnen, diese so bald wie möglich zu bestellen.
Verkaufsbedingungen
Hier finden Sie den Link zu unseren Verkaufsbedingungen für Kurse und Konferenzen. Wir legen Wert auf einen regelmäßigen und guten Dialog.
Besprechungs- und Gruppenräume
Wir haben 35 Besprechungsräume und Gruppenräume sowie große helle Gemeinschaftsbereiche. Lesen Sie hier mehr über unsere Besprechungsräume, deren Größe und Kapazität. Wenn Sie Blumen im Besprechungsraum oder technische Unterstützung bei Übertragungen wünschen, arbeiten wir mit Partnern zusammen, die dies anbieten. Wir stellen sicher, dass der Ablauf des Besprechungstags reibungslos und produktiv verläuft.
Vermietung von zusätzlichen Gruppenräumen pro Stück (für 2 - 12 Personen) pro Tag: NOK 4.500,-
Vermietung von zusätzlichen Gruppenräumen pro Stück (für 12 - 30 Personen) pro Tag: NOK 5.500,-
Vermietung von zusätzlichen Gruppenräumen pro Stück (über 30 Personen) pro Tag: NOK 10.000,-
Umbau des Setups im Tagungsraum für bis zu 150 Personen wird belastet: NOK 3.500,- pro Umbau
Umbau des Setups im Tagungsraum für über 150 Personen wird belastet: NOK 5.000,- pro Umbau
Vermietung von Messefläche pro m2, extra große Besprechungsräume: NOK 155,-
Geschenk für den Vortragenden oder die Gäste?
Geschenk verpackt
Wert NOK 150,-Eingepacktes Geschenk
Wert 250,- NOK.Verpacktes Geschenk
Wert NOK 350,-
Blumen für Ihre Konferenz?
Blumen zur Übergabe
ab 400,- NOKBlumen für die Bühne
ab 2500 KronenBlumen für den Empfangstisch.
ab 350 Kronen
Ein stabiler Blutzuckerspiegel ist wichtig.
Regelmäßiges Auffüllen von Essen ist den ganzen Tag über wichtig. Wir empfehlen, etwas zu essen bei der Ankunft und am Nachmittag, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer präsent und energiegeladen sind. Bitte kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie andere Wünsche haben als das, was Sie in unserer Speisekarte finden.
Eine Party mit guter Stimmung?
Festmahlzeit mit Aufpreis für Konferenzteilnehmer ab 295 NOK pro Person. Im Menüpreis enthalten sind ein festlich geschmückter Raum und ein einzigartiges kulinarisches Erlebnis, kreiert von unseren Köchen und Kellnern. Das Menü muss 10 Tage vor der Ankunft vorbestellt werden und alle in der Gruppe müssen das gleiche Menü wählen. Allergien müssen im Voraus gemeldet werden und das Essen wird individuell angepasst. Aufpreis für die Bewirtung im Gildehuset und Sundvolden Hall 200 NOK pro Person.
Die ausgewählten Frühlingsmenüs des Küchenchefs
Das heutige Mittagessen
Informationen für Ihre Gäste
Um sicherzustellen, dass Ihre Gäste ausreichend Informationen vor ihrer Ankunft erhalten, wäre es schön, wenn Sie ihnen den Link zu dieser Seite senden:
Erlebnisse das ganze Jahr über
Es gibt viel zu tun in den Gebieten rund um das Hotel. Wir arbeiten mit vielen Partnern zusammen, die für tolle und erlebnisreiche Erfahrungen sorgen können. Das Hotel ist von wunderschöner Natur umgeben, mit großartigen Gipfeltouren und liegt an einem der größten Binnengewässer Norwegens - dem Tyrifjord.
Check-in und Check-out
Wir garantieren die Zimmer ab 15:00 Uhr am Anreisetag, streben jedoch an, unsere Gäste früher einzuchecken. Wir benötigen einen regelmäßigen Dialog bei der Ankunft, um sicherzustellen, dass alle Gäste angekommen sind und es keine Änderungen oder Absagen am selben Tag gibt. Wir bitten darum, dass Sie als Buchender oder die Person, die die Anzahl der Gäste und Übernachtungen überwacht, direkt mit der Rezeption in Kontakt bleiben. Der Check-out an Wochentagen ist bis 10:00 Uhr, samstags bis 11:00 Uhr und sonntags bis 12:00 Uhr.
Einreichung von Details
Wir möchten das Programm so früh wie möglich zusammen mit den folgenden Details erhalten: Bestätigung der gewünschten Anzahl an Übernachtungszimmern, Tagesgästen und Zahlungsdetails. Folgende Fragen müssen beantwortet werden: Möchten Sie Pausensnacks und wenn ja, wann? Möchten Sie ein Festessen in einem separaten Raum? Getränke zu den Mahlzeiten - gemeinsame Rechnung oder jeder zahlt für sich? Soll der Aufenthalt von jedem Einzelnen bezahlt werden oder auf eine gemeinsame Rechnung laufen? Benötigen Sie spezielle Einrichtungen im Tagungsraum? Die korrekte Rechnungsadresse sowie ggf. Angaben dazu, wie die Rechnung gekennzeichnet werden soll. Namensliste zusammen mit Allergien bitte 2 Wochen vor Ankunft senden.
Abonnieren Sie unseren Newsletter!
